📢 KSMART അപ്ഡേറ്റുകൾ - പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ വിശദമായി
📌 ചോദ്യം:
KS SMART സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രോജക്റ്റ് ബില്ല് പ്രോസസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വന്നിരിക്കുന്ന പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
👤 ചോദിച്ചത്:
Adminr
✅ ബിൽ പ്രോസസിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചുവടുകൾ
- ഇംപ്ലിമെന്റിങ് ഓഫീസർക്ക് ലോഗിൻ ലഭിച്ചു എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
- "Assign Official to Implementing Office" നിർബന്ധമായ് ചെയ്യണം
- ബഡ്ജറ്റും പ്രോജക്റ്റും ഇന്റഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക
- ഫയൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യും
- ബെനിഫിഷ്യറി ആഡ് → ക്ലെയിം ജനറേഷൻ → റിക്വസിഷൻ
- അക്കൗണ്ടന്റ് അലോട്ട്മെന്റ് → സെക്രട്ടറി അപ്രൂവൽ
- ബിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത് "Bill Sent" വഴി ട്രഷറിയിലേക്ക് അയക്കുക
🔁 Joint Venture Projects (Joint Major Project)
- ഇംപ്ലിമെന്റിംഗ് Body: Budget enter → File generate → Claim → Requisition
- Funding Body: Treasury Service > Integrated Project → Budget Enter
- Funding Body → File Generate → Requisition → Allotment → Approval
- Approval കഴിഞ്ഞാൽ മാത്രമേ Bill Generation എനേബിള്‍ ആവൂ
- പിന്നീട് നോർമൽ രീതിയിൽ ബിൽ അയക്കാം
❌ ബിൽ ക്യാൻസലേഷൻ പ്രോസസ്
📍 Treasury-ലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്:
- File Number, Claim Number, Requisition Number, Bill Number ഉപയോഗിച്ച് ക്യാൻസൽ ചെയ്യാം
- Implementing Officer തന്നെ ബില്ല് ക്യാൻസൽ ചെയ്യണം
📍 Treasury-ൽ അയച്ചശേഷം:
- Only after Treasury Rejects a bill → Bill Number ഉപയോഗിച്ച് ക്യാൻസൽ ചെയ്യാം
- Treasury-Approved bills cancel ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല
🧾 Account Correction After Payment
- Services > Finance Management > Account Correction
- Bill Number നൽകി → പുതിയ അക്കൗണ്ട് ഡീറ്റെയിൽസ് കറക്റ്റ് ചെയ്യാം
📊 ബിൽ സ്റ്റാറ്റസ് & ACR Report
- Services → Finance Management → "Bill Status" → Live Status
- Reports → ACR Report → Appropriation Control Register → All Project Bill Summary
👉 കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് സന്ദർശിക്കുക: AskPanchayat.blogspot.com
🔖 Labels: KSMART, Panchayat Software, Bill Process, Kerala Panchayat, Joint Venture Project, KS Smart Training, Updates
Comments
Post a Comment