Ask Panchayat - Q&A Hub For Panchayat Services

01"} KSMART Tax Recovery രേഖപെടുത്തൽ | PTX Recovery & Revoke Full Guide 🏛️ KSMART Tax Recovery രേഖപെടുത്തൽ – Complete Guide (PTX) KSMART (PTX) ൽ Tax Recovery രേഖപെടുത്തൽ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു പ്രോസസ്സ് ആണ്. RR നോട്ടീസ് വിതരണം ചെയ്ത് online RR നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഈ വിവരങ്ങൾ PTX module ൽ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്. 📌 Tax Recovery രേഖപെടുത്തൽ എന്തിന്? RR നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കിയതിനു ശേഷം, ബന്ധപ്പെട്ട കെട്ടിടങ്ങളുടെ Tax Recovery status PTX ൽ update ചെയ്യുന്നതിനാണ് ഈ പ്രോസസ്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇതിനായി Tax Recovery യും Tax Recovery Revoke യും ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി map ചെയ്യേണ്ടതാണ് . Mapping ചെയ്ത employee login ൽ Property Tax Services section ൽ Tax Recovery Card കാണാൻ സാധിക്കും. 🧾 രേഖപെടുത്താവുന്ന Recovery Types ✔️ Prosecution ✔️ Revenue Recovery (RR) ✔️ Court Stay ✔️ Government Stay ✔️ Council Decision ✅ Recovery Approve ചെയ്താൽ എന്ത് സംഭവിക്കും? Recovery approve ചെയ്തതിന് ശേഷം: 📍 Building View ൽ കാണാം ...

📢 KSMART PTX അപ്‌ഡേറ്റ് 2026: വാർഡ് വിഭജനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പുതിയ ഡോർ നമ്പറിംഗ് സംവിധാനം Module: PTX (Property Tax) Release Date: 01 ജനുവരി 2026 📌 അപ്‌ഡേറ്റിന്റെ പശ്ചാത്തലം 2025 ൽ നിലവിൽ വന്ന പുതിയ വാർഡ് വിഭജനത്തിന്റെ (Ward Delimitation) ഭാഗമായി, ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളിൽ നിലവിലുള്ള എല്ലാ കെട്ടിടങ്ങൾക്കും പുതിയ വാർഡ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള കെട്ടിട നമ്പർ (Door Number) നൽകുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം KSMART സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലെ Property Tax (PTX) മോഡ്യൂളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ അപ്‌ഡേറ്റ് വഴി, വാർഡ് പരിധികൾ മാറ്റപ്പെട്ടതിനെ തുടർന്ന് കെട്ടിടങ്ങളുടെ ഡോർ നമ്പറുകൾ ശാസ്ത്രീയമായും ക്രമബദ്ധമായും പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ സാധിക്കും. 🧾 Service Code Service Code for Mapping: PTMSWD ഈ സർവീസ് കോഡ് ഉപയോഗിച്ചാണ് PTX മോഡ്യൂളിൽ Ward Delimitation സംബന്ധിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നത്. 🔄 Process Flow ഈ സേവനം OVA Process (Operator – Verifier – Approver) അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. Service mapping ചെയ്തിട്ടുള്ള employee login ൽ നിന്ന് Property Tax – Ward Delimitation card se...

കഴിഞ്ഞ വർഷം ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന് ബ്ലോക്ക്‌ പഞ്ചായത്ത് വിഹിതം കൈമാറിയ CFC ഫണ്ട്‌ ഉൾപ്പെടുത്തിയ പദ്ധതി, ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത് ഈ വർഷമാണ് ചെലവഴിക്കുന്നതെങ്കിൽ K-Smart ൽ എങ്ങനെ ബിൽ തയ്യാറാക്കും? ബ്ലോക്ക്‌ പഞ്ചായത്ത് വിഹിതം പൂർണമായും GP യുടെ CFC അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നൽകിയതിനാൽ ബ്ലോക്ക്‌ പഞ്ചായത്ത് പദ്ധതി സ്പിൽ ഓവർ ആയി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. ആയതിനാൽ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന് സുലേഖയിൽ map ചെയ്യാനോ K-Smart ൽ ബില്ല് തയ്യാറാക്കാനോ സാധിക്കുന്നില്ല.

🔰 HBA Excess Recovery Refund via BiMS 📌 Step 1 – Govt Order Required If excess repayment is made under HBA, a government order (GO) is mandatory for refund. 📎 Reference: Govt Letter No.1801957/HBA-1/62/2021/Fin dated 29-09-2021 In usual cases, the Accountant General (AG) verifies and forwards the case to the Finance Department. If AG has not sent the request, the Office Head should send it through the Department Head to Finance. 📌 Step 2 – Deposit Entry via Treasury Once GO is issued, prepare a covering letter and submit to Treasury along with the order to deposit the amount under: 🔹 Head of Account: 0049-04-900-00-00-00-00-N-V 📌 Step 3 – Verify Deposit Status in BiMS Login: Clerk (DDO) / Officer (DDO Admin) Navigation: Left Menu → Report tab → Deposit Report 👉 Fill: Head of Account, From Date, To Date, Source (e.g. Treasury Counter / Transfer Credit / e-Treasury) 📋 Verify deposit details listed such ...

🔰 Physical Service Book Upload & Approval in SPARK [As per Circular No.08/2025/Fin dated 01-02-2025] 📁 Step 1: Upload Scanned Service Book (SB) Login: Establishment Login / DDO Login Navigation: Service Matters → Scanned Service Book → Upload Scanned Service Book 👉 Select your Department, Office, DDO Code , and Bill Type 👉 Choose the Employee 👉 Upload the scanned Service Book as a single PDF file ⚠️ Each page should be scanned at max resolution of 100 KB/page. ✅ Step 2: Approve Uploaded Service Book Login: DDO Login Navigation: Service Matters → Scanned Service Book → Verify Scanned SB 👉 Select Dept, Office, DDO Code, Bill Type 👉 Select PEN, Name & Designation 👉 Tick the "Certificate of Verification" checkbox 👉 Click Submit button to approve. 📊 Step 3: View Uploaded SB Status Navigation: Service Matters → Scanned Service Book → View Uploaded...

🟢 കെ-സ്മാർട്ട് പോർട്ടലിലെ അപ്‌ലോഡ് = നിയമപരമായ അറിയിപ്പ് ഹൈക്കോടതിയുടെ നിർണായക വിധി: തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങൾ നൽകിയ ഉത്തരവുകൾ K-SMART പോർട്ടലിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്താൽ അതെല്ലാം നിയമപരമായ അറിയിപ്പുകളാണ് എന്ന് ഹൈക്കോടതി വ്യക്തമാക്കി. 📌 പ്രധാന പോയിന്റുകൾ: K-SMART പോർട്ടലിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഉത്തരവ് കാലപരിധിക്കുള്ളിൽ ആയി കാണുന്നു. തത്സമയ പോർട്ടൽ അറിയിപ്പ് തന്നെ നിയമപരമാണ് – നേരിട്ട് കൈമാറേണ്ടതില്ല. Information Technology Act പ്രകാരം ഇലക്ട്രോണിക് അപ്‌ലോഡ് മാന്യതയുള്ളതാണ്. 📂 കേസ് പശ്ചാത്തലം കട്ടപ്പന മുനിസിപ്പാലിറ്റിയിൽ ലൈസൻസ് പുതുക്കിയ മത്സ്യവ്യാപാരി — മനോജ് — ലൈസൻസ് നിരസിച്ച ഉത്തരവ് K-SMARTൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിരുന്നുവെങ്കിലും, താൻ കൈമാറിയില്ലെന്നു വാദിച്ചു. ഹർജിക്കാരന് ‘deemed license’ നൽകണം എന്ന ആവശ്യം കോടതി നിരാകരിച്ചു. ⚖️ കോടതിയുടെ നിരീക്ഷണം പോർട്ടലിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌തത് തന്നെ കൃത്യമായ അറിയിപ്പ് ആണെന്നും, ഇത് കയ്യിൽ കിട്ടിയില്ലെന്ന വാദം നിലനിൽക്കില്ലെന്നും കോടതിوضحിച്ചു. ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഫെസിലിറ്റേഷൻ സെന്ററുകൾ വഴി സഹായം ലഭ്യമാകണമെ...

🏗️ Building Permit Fee Refund Updates ✅ കെട്ടിട നിർമ്മാണ പെർമിറ്റ് ഫീസ് റീഫണ്ടിനായി പുതിയ സേവനം KSMART ൽ Citizen Login മുഖേന ലഭ്യമാണ്. 🟢 അപേക്ഷിക്കാൻ: Citizen Login → New Application → Others → Town Planning എന്ന കാർഡിൽ Service: Building Permit Fees Refund 🟢 Local Body Mapping : Service Code: DFCS91 Module Path: Town Planning/Regulations → License/Regulations → Building Permit Fee Refund 🟢 Authorized Users: Operator Verifier Approver (OVA) 📌 ഈ പുതിയ സംവിധാനത്തിലൂടെ കെട്ടിട നിർമ്മാണ ഫീസിന്റെ തിരിച്ചടിക്ക് വേണ്ടിയുള്ള അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പവും സുതാര്യവുമാണ്. KSMART സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ നിരന്തരം മെച്ചപ്പെട്ട സേവനങ്ങളുടെ ഭാഗമാണ് ഇത്.

🌷🌷🌷🌷🌷🌷🌷🌷 അക്കൗണ്ടന്റ്മാരുടെ ശ്രദ്ധക്ക് MGNREGS കരാർ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും EPF വിഹിതം റിക്കവറി ചെയ്ത് അടവാക്കുന്നതിന് KSMART-ൽ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ആവശ്യമായ തുക MGNREGS Advance ഹെഡിൽ Budget Outflow-ൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക. Advance ഹെഡിൽ Payment രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, EPF Employee Share (ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് പിടിക്കുന്നതും) + Employer Share ചേർത്ത ആകെ തുക Claim ചെയ്യുക. ഉദാഹരണം: ₹25,000 ശമ്പളമുള്ള ജീവനക്കാരനിൽ EPF Employee Share ₹1,800 ആണെങ്കിൽ, Employer Share ₹1,950 കൂടി ചേർത്തു claim ചെയ്യണം. Total: ₹25,000 + ₹1,950 = ₹26,950 ആകെ ₹26,950 രൂപക്ക് NREGA Advance ഹെഡിൽ Claim ചെയ്യുക. Beneficiary ആയി 2 പേരെ ചേർക്കുക: 1️⃣ ജീവനക്കാരന് ₹23,200 (25,000 - 1,800) 2️⃣ സെക്രടറിയ്ക്ക് ₹3,750 (1,800 + 1,950) Payment ചെയ്യുമ്പോൾ, സെക്രടറിയുടെ ₹3,750 Net Banking Enabled Account (മിക്കവാറും NREGS അക്കൗണ്ടാകും) വഴി അടക്കുക. ജീവ...

📌 Building Permit Updates 📌 ✅ Occupancy Completion - Fee Details View Option Enabled 🟢 A new accordion titled Permit Fee has been added to the Occupancy Completion application across all logins: Licensee Citizen Operator Enquiry Officer Verifier Approver 🟢 In the Licensee login , while preparing the Occupancy Completion application, the system displays fee details based on the entered built-up area. 🟢 If any excess built-up area is detected, a regularization fee will be displayed. Otherwise, the amount shown will be 0. 🟢 Even though this feature is added to all logins, only Approvers can generate the demand if excess area is found. 🔁 This update ensures transparency in permit fee calculations for all stakeholders.

📘 KSMART Finance – Budget Entry Process PDF This downloadable PDF guide will help Panchayat implementing officers , accountants , and planning clerks understand the correct step-by-step procedure for entering the budget into the KSMART system. ✅ Covers entry for development and non-development budgets ✅ Helps avoid common errors in module usage ✅ Updated as per the latest financial year instructions 📥 Download the guide here: 🔗 Click to Download – KSMART Budget Entry Process (PDF) 💡 Ensure all budget entries are finalized within the deadline to avoid approval delays from DPC/LSGD.

📌📌 KSMART Building Permit - New Update Provision for issuing permits by Local Self Government Institutions for residential buildings up to 300 m² in CRZ II, CRZ IIIA, and CRZ IIIB areas. 🧾 While submitting the Self-Certified Permit Application: If CRZ clearance is required, it must be declared during application preparation. Login as a Licensee → Go to the 6th accordion section → NOC Details . In Applicable NOC , select ✅ Kerala Coastal Zone Management Authority [KCZMA] . Click Next , then in the Status dropdown, select ✅ Not Initiated . Enter all required CRZ-related details. After verifying all data, Licensee and Owner must provide OTP verification to authorize and then Submit the application. After submission, a second application for CRZ clearance will be automatically generated and submitted in the system. (1st Application: Self-Certified Permit, 2nd Application: CRZ Clearance Request) 🏛️ Local Body Processi...

🔄 Update Regarding KSMART: Employee Transfer Process This update explains the detailed process of handling employee transfers in local government institutions using the KSMART system. It is based on the video tutorial published on YouTube and outlines the steps for secretaries, implementing officers, and allied institution staff. 📺 Watch Full Video: Click here to view on YouTube 🧾 Secretary Transfer Procedure Log in with the outgoing secretary’s KSMART account. Navigate to HRMS > Employee Management . Use Relieve Administrator option. Enter transfer order number, date, and select transfer as reason. Enter the PEN/GPEN of the incoming secretary or staff taking charge temporarily. OTP will be sent to the new officer’s registered mobile. Enter and submit. New secretary can now log in and see post mapped under their PEN. 👷 Implementing Officer Transfer Inform the panchayat about new officer details: name, design...

💡 BiMS/SPARK/TSB/LSGD Payment Beneficiary Account Correction If an account number or IFSC error causes a payment to be returned, account correction must be completed within 30 days of bill approval . After this period, the amount is credited back to the Parent Budget Head . New bill submission will only be possible after new allotment is received. 🔎 Check Payment Status First: BiMS - DDO Admin → Left Side Tab → Bills → Reconciliation → Select SPARK/BiMS/LSGD tab → Enter e-submit date → Click "View" → Click 💳 icon in "Credit Status" column to check. 🔁 Correction Procedures by Type: 1) BiMS Bill: BiMS Clerk (DDO login): Beneficiary Account → Beneficiary Account Correction → Edit Account Number & IFSC BiMS Officer (DDO Admin): Beneficiary Account → Approval 2) TSB Cheque via BiMS: BiMS Clerk: TSB → TSB Account Correction → Edit Account Number / IFSC BiMS Officer: TSB → Account...

📌 ചോദ്യം: എന്റെ ഭർത്താവ് ഗൾഫിൽ വർക്ക് ചെയ്യുന്നത്. കല്യാണം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ വീഡിയോ KYC എടുത്തു. എങ്ങനെ വിദേശത്ത് നിന്ന് വീഡിയോ KYC പൂർത്തീകരിക്കാൻ കഴിയും? അദ്ദേഹം KSMART-ൽ ഇപ്പോഴും രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ല. ആധാർ രജിസ്റ്റർ നമ്പറിൽ SMS ലഭിക്കാതെ ആധാരുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യാത്ത മൊബൈൽ നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം? 👤 ചോദിച്ചത്: Mufeeda

📌 Question by Ashna: കെ സ്മാര്‍ട്ടില്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത വ്യക്തിയുടെ മൊബൈല്‍ നമ്പര്‍ ഉപയോഗിച്ച് കസ്റ്റോഡിയന്‍റെ ലോഗിനിലെ ഫയലുകളില്‍ ബെനഫിഷറി ആഡ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ സേവ് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.

ഇ-പോസ് സെറ്റിംഗ്സ് ലോഗിന്‍ പ്രശ്നം Question by: Pradeep സൗത്ത് ഇന്ത്യന്‍ ബാങ്ക് നല്‍കിയ എം-സ്വൈപ്പ് ഇ-പോസ് മെഷീനില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല. എന്താണ് പരിഹാരമായി സ്വീകരിക്കേണ്ടത്? Category: KSMART

Question by: Dhanya കെ സ്മാര്‍ട്ടില്‍ ഇ പോസ് മെഷീന്‍ സെറ്റിംഗ്സില്‍ തുക ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ബാങ്ക് ആഡ് ചെയ്തിരുന്നു.എന്നാല്‍ ഈ അക്കൗണ്ടിലേക്കല്ല തുക ക്രഡിറ്റ് ആവുന്നത്.? Category: KSMART