KSMART Guide: EPF Recovery from MGNREGS Contract Staff Salary – Step-by-Step Instructions

🌷🌷🌷🌷🌷🌷🌷🌷

അക്കൗണ്ടന്റ്മാരുടെ ശ്രദ്ധക്ക്

MGNREGS കരാർ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും EPF വിഹിതം റിക്കവറി ചെയ്ത് അടവാക്കുന്നതിന് KSMART-ൽ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1. ആവശ്യമായ തുക MGNREGS Advance ഹെഡിൽ Budget Outflow-ൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക.
2. Advance ഹെഡിൽ Payment രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, EPF Employee Share (ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് പിടിക്കുന്നതും) + Employer Share ചേർത്ത ആകെ തുക Claim ചെയ്യുക.
   ഉദാഹരണം: ₹25,000 ശമ്പളമുള്ള ജീവനക്കാരനിൽ EPF Employee Share ₹1,800 ആണെങ്കിൽ, Employer Share ₹1,950 കൂടി ചേർത്തു claim ചെയ്യണം.
   Total: ₹25,000 + ₹1,950 = ₹26,950
3. ആകെ ₹26,950 രൂപക്ക് NREGA Advance ഹെഡിൽ Claim ചെയ്യുക.
4. Beneficiary ആയി 2 പേരെ ചേർക്കുക:
   • 1️⃣ ജീവനക്കാരന് ₹23,200 (25,000 - 1,800)
   • 2️⃣ സെക്രടറിയ്ക്ക് ₹3,750 (1,800 + 1,950)
5. Payment ചെയ്യുമ്പോൾ, സെക്രടറിയുടെ ₹3,750 Net Banking Enabled Account (മിക്കവാറും NREGS അക്കൗണ്ടാകും) വഴി അടക്കുക.
   ജീവനക്കാരന്റെ ₹23,200 അതിന്റെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നിക്ഷേപിക്കുക.
6. ₹3,750 Directly Credited ആയി Bank Receipt-ൽ രേഖപ്പെടുത്തുക:
   • ₹1,800 → Recoveries Payable - EPF Head
   • ₹1,950 → Employers Liabilities - EPF Head
7. Recovery Payment സർവീസിൽ ഫയൽ എടുത്ത്, ഈ രണ്ട് തുകയുമായി Final EPF Payment അടക്കുക.

✅ This guide helps accountants ensure proper EPF recovery & reporting as per KSMART procedures for MGNREGS contract staff.