ജില്ലാ പഞ്ചായത്ത് ഫിനാൻസ് ഓഫീസർമാരുടെ ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും
കേരളത്തിലെ ജില്ലാ പഞ്ചായത്തുകളുടെ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി നിയന്ത്രിക്കുകയും പൊതുമുതൽ നിയമാനുസൃതവും പരസ്യമായും ഉപയോഗിക്കുന്നതു ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിൽ ഫിനാൻസ് ഓഫീസർമാർ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. 2006 ജനുവരി 19-നു പുറപ്പെടുവിച്ച സർക്കാർ ഉത്തരവിലാണ് ഈ ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നത്.
പ്രധാന ചുമതലകൾ
- സാമ്പത്തിക നിയമങ്ങൾ പാലിക്കൽ: Kerala Treasury Code, Financial Code, Panchayat Raj Act തുടങ്ങിയ നിയമങ്ങളും സർക്കുലറുകളും കർശനമായി പാലിക്കുക.
- സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കൽ: പാസ്ബുക്ക്, ക്യാഷ് ബുക്ക്, ബിൽ രജിസ്റ്റർ, ഇംപ്രസ്റ്റ് അക്കൗണ്ട്, അപ്രോപ്രിയേഷൻ കൺട്രോൾ രജിസ്റ്റർ എന്നിവ കൃത്യതയോടെ പുതുക്കിപ്പൊരുത്തിക്കുക.
- ഫണ്ട് മാനേജ്മെന്റ്: സർക്കാരിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന ഗ്രാന്റുകളും ഫണ്ടുകളും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ആവശ്യത്തിന് വിനിയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ബജറ്റ് നിയന്ത്രണം: എല്ലാ ചെലവുകളും ബജറ്റിനുള്ളിൽ മാത്രമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- സ്ഥാപന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പിന്തുണ: ഭരണ-വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫണ്ടുകൾ ഉറപ്പാക്കുക.
- റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കൽ: മാസവരുമാന-ചെലവു റിപ്പോർട്ടുകൾ സർക്കാരിനും പ്ലാനിങ് ബോർഡിനും സമർപ്പിക്കുക.
- ചെറിയ ചെലവുകളുടെ അനുമതി: ₹99 വരെ ഓഫീസ് ചെലവുകൾക്ക് നേരിട്ട് അനുമതി നൽകുക.
- കമ്മിറ്റി യോഗങ്ങളിൽ പങ്കാളിത്തം: ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ പഞ്ചായത്തിൻ്റെ ധനകാര്യ യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുക.
- ഓഡിറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കൽ: ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് സമയബന്ധിതമായ മറുപടി നൽകുക.
- സെക്രട്ടറിയുടെ അഭാവത്തിൽ ചുമതലയേറ്റെടുക്കൽ: Secretary casual leave-ൽ അല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ Secretary ചുമതലകൾ ഏറ്റെടുക്കുക.
Frequently Asked Questions
1) What is the primary role of a District Panchayat Finance Officer?
The Finance Officer supervises all financial matters in the District Panchayat, ensuring statutory compliance, accurate accounting, and transparent use of funds.
2) Can a Finance Officer approve expenses independently?
Yes, a Finance Officer can independently approve office expenses up to ₹99.
3) What happens if the Panchayat Secretary is absent?
Except during casual leave, the Finance Officer assumes the full responsibilities of the Panchayat Secretary.
4) Are Finance Officers involved in audits?
Yes. They must respond to audit queries, clarify audit observations, and ensure compliance with audit requirements.
5) What records are Finance Officers responsible for?
They must ensure all financial records—including cash books, passbooks, bill registers, and imprest accounts—are accurately maintained and updated on time.
6) Do Finance Officers participate in Panchayat meetings?
Yes. They participate in relevant committee meetings when required, especially if financial issues or clarifications are sought.
📄 Official Government Order: Download PDF
Comments
Post a Comment