Schedule Sabha Module
GPDP തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ ഗ്രാമസഭയ്ക്കും വാർഡ് സഭയ്ക്കും അതീവ പ്രാധാന്യമുണ്ട്. Revamped eGramSwaraj Planning Portal-ലെ Schedule Sabha Module ഉപയോഗിച്ച് സഭകളുടെ വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാനും രേഖപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
Schedule Sabha Module ഉപയോഗങ്ങൾ
- ഗ്രാമസഭ തീയതി നിശ്ചയിക്കുക.
- വാർഡ് സഭകളുടെ ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുക.
- യോഗ സ്ഥലവും സമയവും രേഖപ്പെടുത്തുക.
- യോഗ തീരുമാനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
- സഭയുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുക.
Image Upload Module
GPDP പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചിത്രങ്ങൾ Portal-ൽ Upload ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യമാണ് Image Upload Module.
ഗ്രാമസഭകൾ, വികസന സെമിനാറുകൾ, വിവിധ ആസൂത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ചിത്രങ്ങൾ ആവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാം.
Image Upload ചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- വ്യക്തമായ ചിത്രങ്ങൾ മാത്രം Upload ചെയ്യുക.
- അനാവശ്യമായ ചിത്രങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
- നിശ്ചിത ഫോർമാറ്റിലുള്ള ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഫയൽ വലുപ്പം Portal നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പരിധിക്കുള്ളിൽ ആയിരിക്കണം.
Reports Module
GPDP തയ്യാറാക്കലിന്റെ ഓരോ ഘട്ടവും Reports Module വഴി നിരീക്ഷിക്കാം.
- Activity Summary Report
- Theme-wise Report
- Indicator Report
- Budget Report
- Approval Status Report
Downloads
Portal-ൽ ലഭ്യമായ വിവിധ റിപ്പോർട്ടുകൾ PDF അല്ലെങ്കിൽ Spreadsheet രൂപത്തിൽ Download ചെയ്ത് ഓഫീസ് രേഖയായി സൂക്ഷിക്കാം.
GPDP Campaign Portal
GPDP Campaign Portal മുഖേന ആസൂത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കാനും വിവിധ ഘട്ടങ്ങളുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
ഇത് പഞ്ചായത്ത് തലത്തിലുള്ള ആസൂത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങളെ കൂടുതൽ സുതാര്യവും ഏകോപിതവുമാക്കുന്നു.
GPDP തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ പാലിക്കേണ്ട മികച്ച രീതികൾ
- Planning Checklist ആദ്യം പൂർത്തിയാക്കുക.
- Sankalp സമയബന്ധിതമായി Upload ചെയ്യുക.
- Weak Indicators പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക.
- Budget Allocation അവസാനം വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.
- Validation Errors പൂർണ്ണമായും പരിഹരിക്കുക.
- Approval-ന് മുമ്പ് എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളും പരിശോധിക്കുക.
- PDF Report ഒരു രേഖയായി സൂക്ഷിക്കുക.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)
1. GPDP എന്താണ്?
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക വികസന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ് GPDP.
2. Thematic GPDP എന്താണ്?
വികസന വിഷയങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുന്ന രീതിയാണ്.
3. Planning Checklist നിർബന്ധമാണോ?
അതെ. GPDP ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് Checklist പൂർത്തിയാക്കണം.
4. Sankalp എന്താണ്?
GPDP ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ഔദ്യോഗിക പ്രതിജ്ഞാ നടപടിയാണ്.
5. Validation എന്തിനാണ്?
പദ്ധതിയിലെ അപൂർണ്ണ വിവരങ്ങളും പിശകുകളും കണ്ടെത്തുന്നതിനാണ്.
6. Validation Error എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം?
Error Message പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ തിരുത്തി വീണ്ടും Validation നടത്തുക.
7. Activity Summary Report എന്താണ്?
GPDP-യിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയ എല്ലാ പദ്ധതികളുടെയും സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടാണ്.
8. Weak Indicator Report എന്തിനാണ്?
ദുർബല വികസന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടാണ്.
9. Budget Allocation എപ്പോൾ നൽകണം?
Activity Registration പൂർത്തിയായ ശേഷം.
10. Approval Pending എന്നത് എന്താണ്?
പദ്ധതി ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരിയുടെ പരിശോധനയിൽ ആണെന്നതാണ് അതിന്റെ അർത്ഥം.
11. PDF Download എങ്ങനെ ചെയ്യാം?
Reports Module-ൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ റിപ്പോർട്ട് PDF രൂപത്തിൽ Download ചെയ്യാം.
12. Spreadsheet Download എന്തിനാണ്?
കൂടുതൽ വിശകലനത്തിനും ഓഫീസ് രേഖകൾക്കുമായി.
13. Facilitator-ന്റെ ചുമതല എന്താണ്?
GPDP ആസൂത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സാങ്കേതികവും ഭരണപരവുമായ പിന്തുണ നൽകുക.
14. Frontline Workers എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്?
പ്രാദേശിക ആവശ്യങ്ങൾ GPDP-യിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ അവർ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു.
15. Final Approval-ന് മുമ്പ് എന്തെല്ലാം പരിശോധിക്കണം?
Validation, Budget, Reports, Activities, Theme, Focus Area എന്നിവ എല്ലാം പരിശോധിക്കണം.
വിദഗ്ധ നിർദ്ദേശങ്ങൾ
- GPDP അവസാന ദിവസത്തേക്ക് മാറ്റിവയ്ക്കരുത്.
- ഓരോ ഘട്ടവും പൂർത്തിയാക്കിയ ഉടൻ പരിശോധിക്കുക.
- Reports പതിവായി Download ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുക.
- Validation Errors അവഗണിക്കരുത്.
- Planning Team തമ്മിൽ ഏകോപനം ഉറപ്പാക്കുക.
ഉപസംഹാരം
GPDP 2026-27 ഒരു പദ്ധതി രേഖ മാത്രമല്ല, ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സമഗ്ര വികസനത്തിന് ദിശാബോധം നൽകുന്ന പ്രധാന ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയാണ്. Revamped eGramSwaraj Planning Portal-ലെ ഓരോ ഘട്ടവും കൃത്യമായി പാലിക്കുകയും, Validation, Reports, Approval എന്നിവ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്താൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ വികസന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും.
ഈ നാല് ഭാഗങ്ങളിലായി അവതരിപ്പിച്ച GPDP 2026-27 SOP Guide പഞ്ചായത്ത് ജീവനക്കാർക്കും, ജനപ്രതിനിധികൾക്കും, Facilitator-മാർക്കും, GPDP Planning Team അംഗങ്ങൾക്കും പ്രായോഗിക റഫറൻസ് ഗൈഡായി ഉപയോഗിക്കാം.
ഈ പരമ്പരയിലെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾ
- Part 1 – GPDP 2026-27 Preparation Guide
- Part 2 – Activity Registration & Budget Allocation
- Part 3 – Validation, Approval & Activity Summary
- Part 4 – Portal Modules & FAQ
Comments
Post a Comment