RPU SideKick ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം – Step by Step Guide
RPU SideKick ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഏതാനും ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ BIN വിവരങ്ങൾ, SPARK Form 24Q PDF എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് RPU-യ്ക്ക് ആവശ്യമായ ഫയലുകൾ തയ്യാറാക്കാം. ഓരോ ഘട്ടവും വിശദമായി നോക്കാം.
Step 1 – BIN Data Upload
ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന്റെ BIN Export File അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. താഴെ പറയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാം.
- CSV
- Excel (XLSX)
BIN ഫയൽ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ Enter Challans Manually എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Challan വിവരങ്ങൾ നേരിട്ട് നൽകാം.
Step 2 – SPARK Form 24Q PDF Upload
SPARK Portal-ൽ നിന്നും Download ചെയ്ത Form 24Q PDF (Annexure I ഉൾപ്പെടെ) അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
ഈ PDF-ൽ നിന്നും ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളും TDS വിവരങ്ങളും ടൂൾ വായിച്ച് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കും.
SPARK PDF ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ Manual Entry അല്ലെങ്കിൽ Previous Quarter Output File ഉപയോഗിച്ച് ഓഫീസ് വിവരങ്ങൾ Auto Fill ചെയ്യാനും സാധിക്കും.
Step 3 – Deductor Details പരിശോധിക്കുക
ടൂൾ Auto Fill ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുക.
പ്രത്യേകിച്ച് താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.
- AIN Number
- Responsible Person PAN
- District
- Office Address
- Contact Number
Responsible Person PAN യഥാർത്ഥ PAN ആയിരിക്കണം. PANNOTREQD പോലുള്ള Placeholder Values ഉപയോഗിക്കരുത്.
Step 4 – Reconciliation
BIN Challan വിവരങ്ങളും ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
ടൂൾ Red Warning (⚠️) കാണിച്ചാൽ അതിന്റെ കാരണം കണ്ടെത്തി തിരുത്തുക.
- Tax Amount
- Challan Amount
- PAN
- Employee Count
ആവശ്യമെങ്കിൽ പുതിയ Row ചേർക്കുകയോ ആവശ്യമില്ലാത്ത Row നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.
Step 5 – Download Files
എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം ആവശ്യമായ Output Files Download ചെയ്യാം.
- Format A – FVU Validation-നായി
- Format B – RPU-ൽ തുറക്കുന്നതിനും തിരുത്തുന്നതിനും
Return സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് Protean പുറത്തിറക്കിയ ഏറ്റവും പുതിയ RPU, FVU Version ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.
Final Checklist
| പരിശോധിക്കേണ്ടത് | സ്ഥിരീകരിക്കുക |
|---|---|
| AIN ശരിയാണോ? | ✔ |
| PAN ശരിയാണോ? | ✔ |
| Tax Year ശരിയാണോ? | ✔ |
| BIN Details ശരിയാണോ? | ✔ |
| Red Warnings ഇല്ലേ? | ✔ |
| Latest FVU ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ? | ✔ |
RPU SideKick ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- ടൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ Final Filing-ന് മുമ്പ് നിർബന്ധമായും പരിശോധിക്കുക.
- ഏറ്റവും പുതിയ RPU, FVU Version ഉപയോഗിക്കുക.
- SPARK PDF ശരിയായ Quarter-നുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- Output File Generate ചെയ്ത ശേഷം Validation നടത്തുക.
- Return സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ വിവരങ്ങളും വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)
RPU SideKick സൗജന്യമാണോ?
ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ പ്രകാരം ഇത് Browser അധിഷ്ഠിതമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു Tool ആണ്. നിലവിലെ ഉപയോഗ നിബന്ധനകൾക്കായി ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ് പരിശോധിക്കുക.
ഡാറ്റ Server-ലേക്ക് Upload ചെയ്യുമോ?
ഡെവലപ്പർ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ പ്രകാരം Processing Browser-ൽ തന്നെയാണ് നടക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഔദ്യോഗിക Privacy വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.
SPARK ഇല്ലാതെ ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ Manual Entry വഴി നൽകാനുള്ള സൗകര്യം ലഭ്യമാണ്.
Output File നേരിട്ട് Upload ചെയ്യാമോ?
അല്ല. ആദ്യം FVU Validation പൂർത്തിയാക്കി പിന്നീട് ബന്ധപ്പെട്ട നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരണം.
RPU SideKick ഉപയോഗിക്കാൻ സന്ദർശിക്കുക:
https://rpu.rubundroid.com
ഉപസംഹാരം
RPU SideKick, TDS Return തയ്യാറാക്കുന്ന DDOമാർക്കും അക്കൗണ്ട്സ് വിഭാഗം ജീവനക്കാർക്കും Manual Data Entry കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പ്രായോഗിക Tool ആണ്. എന്നാൽ Final Return സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉദ്യോഗസ്ഥർ സ്വയം പരിശോധിക്കുകയും നിലവിലുള്ള Income Tax, Protean മാർഗനിർദേശങ്ങൾ പാലിക്കുകയും വേണം.
Comments
Post a Comment