പൊതു അവധി വന്നാൽ കമ്മിറ്റി യോഗം റദ്ദാക്കുന്നതെങ്ങനെ? Meeting Manager നടപടിക്രമം

മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച കമ്മിറ്റി യോഗദിവസം പൊതു അവധി വന്നാൽ എന്തുചെയ്യണം?

മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച കമ്മിറ്റി യോഗദിവസം പിന്നീട് പൊതു അവധി പ്രഖ്യാപിക്കുകയോ മറ്റേതെങ്കിലും കാരണത്താൽ യോഗം നടത്താൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യം ഉണ്ടാകുകയോ ചെയ്താൽ നിലവിലുള്ള യോഗത്തിന്റെ തീയതി നേരിട്ട് മാറ്റാൻ സാധിക്കില്ല. അത്തരം സാഹചര്യത്തിൽ Meeting Manager വഴി യോഗം റദ്ദാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കി പുതിയ തീയതിയിൽ യോഗം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ചോദ്യം:
മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഒരു സാധാരണ കമ്മിറ്റി യോഗദിവസം പൊതു അവധി പ്രഖ്യാപിച്ചാൽ നിലവിലുള്ള യോഗം റദ്ദാക്കാൻ സാധിക്കുമോ? യോഗത്തിന്റെ തീയതി മാത്രം മാറ്റി മറ്റൊരു ദിവസം നൽകാൻ കഴിയുമോ? പഴയ യോഗത്തിലെ അജണ്ടകൾ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ യോഗം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ സാധിക്കുമോ?

ഉത്തരം

നിലവിലുള്ള യോഗത്തിന്റെ തീയതി മാത്രം മാറ്റി പുതിയ തീയതി നൽകാൻ സാധിക്കില്ല. യോഗം നേരിട്ട് റദ്ദാക്കുന്നതിനും സാധിക്കില്ല. എന്നാൽ യോഗം നിശ്ചയിച്ച ദിവസം Meeting Manager-ൽ യോഗം Enable ആകുമ്പോൾ ആവശ്യമായ Cancellation Process പൂർത്തിയാക്കി യോഗം റദ്ദാക്കാവുന്നതാണ്.

യോഗം റദ്ദാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

1. യോഗം Enable ആകുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കുക: യോഗം നിശ്ചയിച്ച ദിവസം Scheduled Time-ന് അരമണിക്കൂർ മുമ്പ് Meeting Manager-ൽ യോഗം Enable ആകും.
2. Attendance Page തുറക്കുക: ബന്ധപ്പെട്ട യോഗത്തിന്റെ Attendance Page-ൽ പ്രവേശിക്കുക.
3. Meeting Not Conducted തിരഞ്ഞെടുക്കുക: യോഗം നടത്താത്തതായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. കാരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: പൊതു അവധി കാരണമാണെങ്കിൽ Due to Public Holiday തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. Remark രേഖപ്പെടുത്തുക: യോഗം നടത്താൻ കഴിയാത്തതിന്റെ കാരണം രേഖപ്പെടുത്തുക.
6. Secretary Approval നേടുക: Meeting Manager Login വഴിയാണ് ഈ നടപടിക്രമം നടത്തുന്നതെങ്കിൽ Secretary Login-ൽ നിന്ന് Approval നൽകണം.

ശ്രദ്ധിക്കുക:
Meeting Manager Login വഴി Cancellation Process പൂർത്തിയാക്കിയാൽ Secretary Login-ൽ നിന്നുള്ള Approval കൂടി ആവശ്യമാണ്.

പഴയ അജണ്ടകൾ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ യോഗം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാമോ?

അതെ. നിലവിലുള്ള യോഗത്തിന്റെ Cancellation Process പൂർത്തിയായ ശേഷം, ആ യോഗത്തിലെ അജണ്ടകൾ ഉൾപ്പെടുത്തി മറ്റൊരു തീയതിയിൽ പുതിയ കമ്മിറ്റി യോഗം Schedule ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

അതായത്, നിലവിലുള്ള യോഗത്തിന്റെ തീയതി മാത്രം മാറ്റുകയല്ല ചെയ്യേണ്ടത്. ആദ്യം യോഗം റദ്ദാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കുകയും തുടർന്ന് ആവശ്യമായ അജണ്ടകൾ ഉൾപ്പെടുത്തി പുതിയ യോഗം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയുമാണ് വേണ്ടത്.

ചുരുക്കത്തിൽ

വിഷയം	നടപടി
നിലവിലുള്ള യോഗത്തിന്റെ തീയതി മാറ്റൽ	നേരിട്ട് സാധിക്കില്ല.
യോഗം നടത്താത്തതായി രേഖപ്പെടുത്തൽ	Attendance Page-ൽ Meeting Not Conducted തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പൊതു അവധി കാരണം രേഖപ്പെടുത്തൽ	Due to Public Holiday തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Remark രേഖപ്പെടുത്തുക.
Secretary Approval	Meeting Manager Login വഴി പ്രക്രിയ നടത്തിയാൽ ആവശ്യമാണ്.
പഴയ അജണ്ടകൾ ഉപയോഗിക്കൽ	Cancellation Process പൂർത്തിയായ ശേഷം പുതിയ യോഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)

1. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച കമ്മിറ്റി യോഗദിവസം പൊതു അവധി വന്നാൽ യോഗത്തിന്റെ തീയതി മാത്രം മാറ്റാൻ കഴിയുമോ?
ഇല്ല. നിലവിലുള്ള യോഗത്തിന്റെ തീയതി നേരിട്ട് മാറ്റാൻ സാധിക്കില്ല. Cancellation Process പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം പുതിയ യോഗം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം.

2. പൊതു അവധി കാരണം യോഗം നടത്താൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ ഏത് ഓപ്ഷനാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?
Attendance Page-ൽ Meeting Not Conducted തിരഞ്ഞെടുത്ത് Due to Public Holiday എന്ന കാരണം നൽകണം. തുടർന്ന് ആവശ്യമായ Remark രേഖപ്പെടുത്തണം.

3. യോഗം റദ്ദാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം എപ്പോൾ നടത്താം?
യോഗം നിശ്ചയിച്ച ദിവസം Scheduled Time-ന് അരമണിക്കൂർ മുമ്പ് Meeting Manager-ൽ യോഗം Enable ആകുമ്പോൾ നടപടിക്രമം നടത്താം.

4. പഴയ യോഗത്തിലെ അജണ്ടകൾ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ യോഗം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാമോ?
അതെ. Cancellation Process പൂർത്തിയായ ശേഷം പഴയ യോഗത്തിലെ അജണ്ടകൾ ഉൾപ്പെടുത്തി പുതിയ യോഗം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

5. Meeting Manager വഴി Cancellation നടത്തിയാൽ ആരാണ് Approve ചെയ്യേണ്ടത്?
Meeting Manager Login വഴിയാണ് പ്രക്രിയ നടത്തിയതെങ്കിൽ Secretary Login-ൽ നിന്ന് Approval നൽകണം.

Ask Panchayat

പഞ്ചായത്ത് ഭരണനിർവഹണം, കമ്മിറ്റി യോഗങ്ങൾ, Meeting Manager, തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി Ask Panchayat സന്ദർശിക്കുക.

കുറിപ്പ്: ഈ ലേഖനം നൽകിയ നടപടിക്രമ വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തയ്യാറാക്കിയ സഹായക്കുറിപ്പാണ്. സിസ്റ്റത്തിലെ ഓപ്ഷനുകളിലോ ഔദ്യോഗിക നിർദേശങ്ങളിലോ മാറ്റമുണ്ടെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഔദ്യോഗിക നിർദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക.