Ask Panchayat - Q&A Hub For Panchayat Services

🌷🌷🌷🌷🌷🌷🌷🌷 അക്കൗണ്ടന്റ്മാരുടെ ശ്രദ്ധക്ക് MGNREGS കരാർ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും EPF വിഹിതം റിക്കവറി ചെയ്ത് അടവാക്കുന്നതിന് KSMART-ൽ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ആവശ്യമായ തുക MGNREGS Advance ഹെഡിൽ Budget Outflow-ൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക. Advance ഹെഡിൽ Payment രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, EPF Employee Share (ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് പിടിക്കുന്നതും) + Employer Share ചേർത്ത ആകെ തുക Claim ചെയ്യുക. ഉദാഹരണം: ₹25,000 ശമ്പളമുള്ള ജീവനക്കാരനിൽ EPF Employee Share ₹1,800 ആണെങ്കിൽ, Employer Share ₹1,950 കൂടി ചേർത്തു claim ചെയ്യണം. Total: ₹25,000 + ₹1,950 = ₹26,950 ആകെ ₹26,950 രൂപക്ക് NREGA Advance ഹെഡിൽ Claim ചെയ്യുക. Beneficiary ആയി 2 പേരെ ചേർക്കുക: 1️⃣ ജീവനക്കാരന് ₹23,200 (25,000 - 1,800) 2️⃣ സെക്രടറിയ്ക്ക് ₹3,750 (1,800 + 1,950) Payment ചെയ്യുമ്പോൾ, സെക്രടറിയുടെ ₹3,750 Net Banking Enabled Account (മിക്കവാറും NREGS അക്കൗണ്ടാകും) വഴി അടക്കുക. ജീവ...

📌 Building Permit Updates 📌 ✅ Occupancy Completion - Fee Details View Option Enabled 🟢 A new accordion titled Permit Fee has been added to the Occupancy Completion application across all logins: Licensee Citizen Operator Enquiry Officer Verifier Approver 🟢 In the Licensee login , while preparing the Occupancy Completion application, the system displays fee details based on the entered built-up area. 🟢 If any excess built-up area is detected, a regularization fee will be displayed. Otherwise, the amount shown will be 0. 🟢 Even though this feature is added to all logins, only Approvers can generate the demand if excess area is found. 🔁 This update ensures transparency in permit fee calculations for all stakeholders.

📘 KSMART Finance – Budget Entry Process PDF This downloadable PDF guide will help Panchayat implementing officers , accountants , and planning clerks understand the correct step-by-step procedure for entering the budget into the KSMART system. ✅ Covers entry for development and non-development budgets ✅ Helps avoid common errors in module usage ✅ Updated as per the latest financial year instructions 📥 Download the guide here: 🔗 Click to Download – KSMART Budget Entry Process (PDF) 💡 Ensure all budget entries are finalized within the deadline to avoid approval delays from DPC/LSGD.

📄 Finance Department: Paperless Bill System for Non-Salary HR Claims via SPARK (TR-59C Format) G.O.(P) No. 44/2025/FIN | Date: 09-04-2025 | Government of Kerala The Kerala Finance Department has extended the paperless bill submission system to include all Non-Salary HR claims and pay & allowance/arrear claims generated through SPARK in TR-59(C) format. ✅ Enabled with document upload facility ✅ Pilot implementation started in April 2025 (Finance & Treasury departments) ✅ Complete rollout across all departments by July 2025 Treasury officers are instructed to guide DDOs for paperless bill submission and report implementation progress within 2 months. 📥 Download the full Government Order: 🔗 Click here to view/download G.O.(P) No. 44/2025/FIN (PDF) 📌 Related Orders: GO(P) No. 135/2019/Fin dated 04/10/2019 GO(P) No. 96/2020/Fin dated 23/07/2020 GO(P) No. 106/2020/Fin dated 15/08/2020 ...

📌📌 KSMART Building Permit - New Update Provision for issuing permits by Local Self Government Institutions for residential buildings up to 300 m² in CRZ II, CRZ IIIA, and CRZ IIIB areas. 🧾 While submitting the Self-Certified Permit Application: If CRZ clearance is required, it must be declared during application preparation. Login as a Licensee → Go to the 6th accordion section → NOC Details . In Applicable NOC , select ✅ Kerala Coastal Zone Management Authority [KCZMA] . Click Next , then in the Status dropdown, select ✅ Not Initiated . Enter all required CRZ-related details. After verifying all data, Licensee and Owner must provide OTP verification to authorize and then Submit the application. After submission, a second application for CRZ clearance will be automatically generated and submitted in the system. (1st Application: Self-Certified Permit, 2nd Application: CRZ Clearance Request) 🏛️ Local Body Processi...

🔄 Update Regarding KSMART: Employee Transfer Process This update explains the detailed process of handling employee transfers in local government institutions using the KSMART system. It is based on the video tutorial published on YouTube and outlines the steps for secretaries, implementing officers, and allied institution staff. 📺 Watch Full Video: Click here to view on YouTube 🧾 Secretary Transfer Procedure Log in with the outgoing secretary’s KSMART account. Navigate to HRMS > Employee Management . Use Relieve Administrator option. Enter transfer order number, date, and select transfer as reason. Enter the PEN/GPEN of the incoming secretary or staff taking charge temporarily. OTP will be sent to the new officer’s registered mobile. Enter and submit. New secretary can now log in and see post mapped under their PEN. 👷 Implementing Officer Transfer Inform the panchayat about new officer details: name, design...

💡 BiMS/SPARK/TSB/LSGD Payment Beneficiary Account Correction If an account number or IFSC error causes a payment to be returned, account correction must be completed within 30 days of bill approval . After this period, the amount is credited back to the Parent Budget Head . New bill submission will only be possible after new allotment is received. 🔎 Check Payment Status First: BiMS - DDO Admin → Left Side Tab → Bills → Reconciliation → Select SPARK/BiMS/LSGD tab → Enter e-submit date → Click "View" → Click 💳 icon in "Credit Status" column to check. 🔁 Correction Procedures by Type: 1) BiMS Bill: BiMS Clerk (DDO login): Beneficiary Account → Beneficiary Account Correction → Edit Account Number & IFSC BiMS Officer (DDO Admin): Beneficiary Account → Approval 2) TSB Cheque via BiMS: BiMS Clerk: TSB → TSB Account Correction → Edit Account Number / IFSC BiMS Officer: TSB → Account...

📢 പെൻഷൻ മസ്റ്ററിങ് ഇന്ന് മുതൽ ഈ വർഷത്തെ സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ - ക്ഷേമനിധി പെൻഷൻ മസ്റ്ററിങ് 2025 ജൂൺ 25 മുതൽ അക്ഷയ കേന്ദ്രങ്ങളിൽ ആരംഭിക്കും. 2024 ഡിസംബർ 31 ന് മുമ്പ് പെൻഷൻ അനുവദിക്കപ്പെട്ട മുഴുവൻ ഗുണഭോക്താക്കളും നിർബന്ധമായും മസ്റ്ററിങ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. ഇല്ലാത്ത പക്ഷം പെൻഷൻ വിതരണം തടസ്സപ്പെടും . അവസാന തീയതി: 2025 ഓഗസ്റ്റ് 24 മസ്റ്ററിങ് ചെയ്യാവുന്നത്: അക്ഷയ കേന്ദ്രങ്ങളിലൂടെയാണ് മാത്രം.

♻️ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള മാലിന്യവ്യവസ്ഥ വീടായാലും സ്ഥാപനങ്ങളായാലും ഖരമാലിന്യങ്ങളെ ജൈവ - അജൈവ മാലിന്യങ്ങളായി ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് തന്നെ തരം തിരിക്കുക. ജൈവ മാലിന്യങ്ങൾ കഴിവതും രൂപപ്പെടുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ തന്നെ ബയോബിൻ പോലെയുള്ള സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സംസ്കരിക്കുക. ഉറവിട മാലിന്യസംസ്കരണം സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ സാമൂഹ്യധിഷ്ഠിത മാലിന്യസംസ്കരണ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. അജൈവ മാലിന്യങ്ങൾ ശാസ്ത്രീയമായി സംസ്കരിക്കാൻ ഹരിതകർമ്മസേന യ്‌ക്കോ മറ്റ് അംഗീകൃത ഏജൻസികൾക്കോ കൈമാറുക.

🏢 ഭവനം ഫൗണ്ടേഷൻ അപ്പാർട്ടുമെന്റുകൾ വില്പനയ്ക്ക് ഭവനം ഫൌണ്ടേഷൻ കേരള എറണാകുളം ജില്ലയിലെ പോഞ്ഞാശ്ശേരിയിൽ പണിതീർത്ത 715 സ്ക്വയർ ഫീറ്റുള്ള 74 അപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ വിൽപ്പനയ്ക്ക്. തന്റെയോ പങ്കാളിയുടെയോ പേരിൽ സ്വന്തമായി വീട്/അപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഇല്ലാത്ത, സ്വകാര്യ/പൊതു/സർക്കാർ മേഖലകളിൽ കുറഞ്ഞ വേതനത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന തൊഴിലാളികൾക്കായാണ് ഈ പദ്ധതി. അപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ: 2 ബെഡ്റൂമുകൾ, ഡൈനിങ് & വിസിറ്റിംഗ് ഏരിയ, മൾട്ടി പർപസ് ഹാൾ, അടുക്കള, 2 അറ്റാച്ച്ഡ് ബാത്ത്റൂമുകൾ, കാർ പാർക്കിങ്, ബാൽക്കണി സൗകര്യങ്ങൾ: അഗ്നിശമന സംവിധാനം, 2 ലിഫ്റ്റ്, മഴവെള്ള സംഭരണി, സീവേജ് ട്രീറ്റ്മെന്റ് പ്ലാന്റ്, ഡീസൽ ജനറേറ്റർ, റോഡ് ആക്സസ്, ചുറ്റുമതിൽ, സെക്യൂരിറ്റി ക്യാബിൻ വില: ₹20,57,708/- (ഒരു അപ്പാർട്ട്മെന്റിന്) അപേക്ഷ ഫോറം ഭവനം ഫൗണ്ടേഷൻ കേരള, ലേബർ കമ്മീഷണറേറ്റ്, KASE, KILE എന്നി സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. 📄 അപേക്ഷ ഫോർം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ അവസാന തീയതി: ജൂലൈ 20-ന് മുമ്പായി പൂരിപ്പിച്ച അപേക്ഷയും അസൽ രേഖകളും താഴെ ...

🆕 അഭയകിരണം പദ്ധതിയിലേക്ക് അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു അശരണരായ വിധവകളെ സംരക്ഷിക്കുന്ന ബന്ധുക്കള്‍ക്ക് പ്രതിമാസം ₹1000 രൂപവീതം നല്‍കുന്ന വനിതാ ശിശുവികസന വകുപ്പിന്റെ ‘അഭയകിരണം’ പദ്ധതിയിലേക്ക് അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു. സാമ്പത്തികമായി പിന്നാക്കം നില്‍ക്കുന്ന, 50 വയസിന് താഴെയുള്ളതും പ്രായപൂര്‍ത്തിയായ മക്കള്‍ ഇല്ലാത്തതുമായ വിധവകളെ സംരക്ഷിക്കുന്ന ബന്ധുക്കള്‍ക്കാണ് ധനസഹായത്തിന് അര്‍ഹത. 🌐 അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കാന്‍: www.schemes.wcd.kerala.gov.in സംശയങ്ങൾക്കായി അടുത്തുള്ള അങ്കണവാടികളിലോ ശിശുവികസന പദ്ധതിഓഫീസുകളിലോ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്. 📌 അപേക്ഷ അയക്കുന്നതിനുമുമ്പ് അര്‍ഹത ഉറപ്പാക്കുക. ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ് വഴിയേയുള്ള അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.

📢 PFMS Integration for CFC Fund Utilisation in Panchayats To ensure transparency and effective use of Central Finance Commission (CFC) grants by Panchayats, the Ministry of Panchayati Raj has mandated the integration of eGramSwaraj with PFMS (Public Financial Management System) through the eGSPI interface. Key payment protocol guidelines for stakeholders (eGramSwaraj, PFMS, empanelled banks, and end users) are: DSC Registration: All PRIs must register Digital Signature Certificates (DSC) for their Maker and Checker roles in eGramSwaraj and obtain approval from the higher authority. DSC Specifications: Grade 2 or above DSCs with signing and encryption features are required for both Maker and Checker. Account Booking: PRIs must: Close the 2019-20 Yearbook Close the Month Book for April 2020 Close the Day Books for May 2020 up to the current date Only after this, real-ti...

KSMART അപ്ഡേറ്റുകൾ - പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ വിശദമായി 📢 KSMART അപ്ഡേറ്റുകൾ - പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ വിശദമായി 📌 ചോദ്യം: KS SMART സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രോജക്റ്റ് ബില്ല് പ്രോസസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വന്നിരിക്കുന്ന പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? 👤 ചോദിച്ചത്: Adminr ✅ ബിൽ പ്രോസസിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചുവടുകൾ ഇംപ്ലിമെന്റിങ് ഓഫീസർക്ക് ലോഗിൻ ലഭിച്ചു എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക "Assign Official to Implementing Office" നിർബന്ധമായ് ചെയ്യണം ബഡ്ജറ്റും പ്രോജക്റ്റും ഇന്റഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക ഫയൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യും ബെനിഫിഷ്യറി ആഡ് → ക്ലെയിം ജനറേഷൻ → റിക്വസിഷൻ അക്കൗണ്ടന്റ് അലോട്ട്മെന്റ് → സെക്രട്ടറി അപ്രൂവൽ ബിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത് "Bill Sent" വഴി ട്രഷറിയിലേക്ക് അയക്കുക 🔁 Joint Venture Projects (Joint Major Project) ഇംപ്ലിമെന്റിംഗ് Body: Budget enter → File generate → Claim → Requisition Funding Body: Treasury Service > Integrated Project → Budget Enter Funding Body → File Generate → Requisition → Allotment → Approval Approval കഴിഞ്ഞ...

📍 What is DigiPIN? — Explained DigiPIN is a digital PIN code system launched by India Post in collaboration with IIT Hyderabad, NRSC, and ISRO. It functions like a digital infrastructure similar to UPI, enabling precise identification of locations through a unique 10-character alphanumeric code. Each code corresponds to a grid of 3.8 meters x 3.8 meters, allowing pinpoint accuracy. The system divides India into Level-1 squares (approx. 1000 km), which are repeatedly subdivided up to Level-10 squares. Each square receives a specific label to generate a unique DigiPIN. Your geographical location is embedded directly in the code. 🔗 Official Website: https://dac.indiapost.gov.in 🔰 നിങ്ങളുടെ ഡിജിപിൻ കിട്ടിയോ? ഡിജിപിൻ എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡിജിറ്റൽ പിൻകോഡ് സിസ്റ്റം ഇന്ത്യ പോസ്റ്റ് അവതരിപ്പിച്ചു. ഇന്ത്യയിലെ പേയ്മെന്റ് സംവിധാനങ്ങളെ ആകെ മാറ്റിവെക്കുന്ന UPI പോലുള്ള ഒരു Digital Public Infrastructure (DPI) ആയി ആണ് ഇത് വികസിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. ...

📢 ഏഴാം സംസ്ഥാന ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ: പൊതു അഭിപ്രായങ്ങൾ ക്ഷണിച്ചു 🔰 തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സർക്കാരുകൾക്ക് സംസ്ഥാന ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റിനത്തിൽ സംസ്ഥാന സർക്കാർ നൽകുന്ന ഫണ്ടിന്റെ വിന്യാസം, തദ്ദേശ സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്നും ഏഴാം സംസ്ഥാന ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ അഭിപ്രായങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ക്ഷണിച്ചിരിക്കുകയാണ്. ഏഴാം സംസ്ഥാന ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ രൂപീകരിച്ച് പ്രവർത്തനം ആരംഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള ധനസഹായം നിശ്ചയിക്കാൻ ആവശ്യമായ ശിപാർശകൾ സംസ്ഥാന സർക്കാരിന് സമർപ്പിക്കുക, വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ മാർഗങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുക, സേവനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്നിവയാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ. കമ്മീഷൻ തയ്യാറാക്കിയ ചോദ്യാവലി www.sfc.kerala.gov.in ൽ ലഭ്യമാണ്. പൊതുജനങ്ങൾക്കുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും data.sfckerala@gmail.com എന്ന ഇമെയിൽ വഴിയാണ് സമർപ്പിക്കേണ്ടത്. ചോദ്യാവലിക്ക് പുറമെയുള്ള വിഷയങ്ങളിലും അഭിപ്രായങ്ങൾ അറിയിക്കാവുന്നതാണ്. 📄 സർക്ക്യുലർ ഡൗൺലോഡ്: Click h...

🛠️ eGSPI Issue Tracker (EIM) — Submit Major Issues If you're facing major issues related to eGramswaraj , Health Grant , DSC , Vendor , Payment , or any relevant Panchayat module, please submit the details using the form below: 📌 Form Link: Submit Issue via Google Form ✅ What to Include: Admin / Maker credentials Activity Year Panchayat Code & Name Theme and Vendor Name DSC/Vendor/Payment File Number Attach screenshots and supporting documents 🔄 മലയാളം വിശദീകരണം: eGramswaraj അല്ലെങ്കിൽ Health Grant സോഫ്റ്റ്‌വെയറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ EIM (eGSPI Incident Manager) വഴി അയക്കേണ്ടതാണ്. 👉 Google Form: https://forms.gle/MpY1JECjTCgqHox86 ചേർക്കേണ്ടത്: Admin / Maker ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ പ്രവർത്തന വർഷം പഞ്ചായത്ത് കോഡ് / പേര് Theme / Vendor വിവരങ്ങൾ DSC, Vendor, Payment ഫയൽ നമ്പർ Screenshots, Supporting Files *Form വഴി അയ...

📌 ചോദ്യം: Reverse Receipt voucher ജനറേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ "No voucher found" എന്ന് കാണിക്കുന്നു. 🟢 ഉത്തരം: "No voucher found" എന്നത് ഒരു common error ആണ്. പ്രസ്തുത മെസ്സേജ് വരുമ്പോൾ വിവരം പഞ്ചായത്ത് ഡയറക്ടറേറ്റ് dpdataroom@gmail.com എന്ന മെയിലിലേക്ക് അയക്കേണ്ടതാണ്. 👤 ചോദിച്ചത്: Admin

📌 ചോദ്യം: Maker ലോഗിനിൽ Receipt Voucher Freeze ചെയ്യുമ്പോൾ "Day book for (0) has been closed .No new voucher to be created for (1)" എന്ന മെസ്സേജ് വരുന്നു. 🟢 ഉത്തരം: Maker ലോഗിനിൽ Reverse Receipt ചെയ്യുമ്പോൾ Voucher date ൽ (money receipt No എന്ന ലേബൽ നൈമിന് ശേഷമുള്ളത്) Day book to be closed date ലെ date വേണം കൊടുക്കാൻ. 👤 ചോദിച്ചത്: Admin

📌 ചോദ്യം: മേക്കർ (സെക്രട്ടറി) ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ “PRI is either not in current financial year or voucher is in save mode for PFMS Mapped scheme” എന്ന മെസ്സേജ് വന്നാൽ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? 👤 ചോദിച്ചത്: Anonymous

📌 ചോദ്യം: വീടിന്റെ നമ്പർ ഇടാൻ വേണ്ടി 4 മാസം മുന്നേ പേപ്പറുകൾ എല്ലാം സബ്മിറ്റ് ചെയ്തതാണ്. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ പഞ്ചായത്തിൽ അന്യോഷിക്കുമ്പോൾ KSMART വഴി ഒരിക്കല് കൂടി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാൻ പറയുന്നു. എന്ത് കൊണ്ടാണ് അത്? കുറെ പേർക്കും ഈ പ്രശ്നം കാണപ്പെടുന്നു.ഇത് സ്വയം ചെയ്യാനാകുമോ? 👤 ചോദിച്ചത്: V Thahir

📌 ചോദ്യം: എന്റെ ഭർത്താവ് ഗൾഫിൽ വർക്ക് ചെയ്യുന്നത്. കല്യാണം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ വീഡിയോ KYC എടുത്തു. എങ്ങനെ വിദേശത്ത് നിന്ന് വീഡിയോ KYC പൂർത്തീകരിക്കാൻ കഴിയും? അദ്ദേഹം KSMART-ൽ ഇപ്പോഴും രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ല. ആധാർ രജിസ്റ്റർ നമ്പറിൽ SMS ലഭിക്കാതെ ആധാരുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യാത്ത മൊബൈൽ നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം? 👤 ചോദിച്ചത്: Mufeeda

📌 ചോദ്യം: പ്ലാൻ റിവെർട്ട് ചെയ്യാൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? 👤 ചോദിച്ചത്: User

📌 Question: നിലവിൽ ബാങ്ക് റിക്കൻസിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ ബാങ്ക് സെലക്ട് ചെയ്തു കാണുന്നില്ല 👤 Asked by: Anonymous

🔔 Update: Six-Tier Accounting System in eGramswaraj (From 2025–26) One major update regarding eGramswaraj is the implementation of the Six-tier accounting system from the financial year 2025–26. A six-tier accounting system categorizes financial transactions into six levels: Major Heads, Sub-Major Heads, Minor Heads, Sub-Heads, Detailed Heads , and Object Heads . This structure helps organize and track government spending efficiently: Major Heads: Broad functions of the government (e.g., Education, Infrastructure) Sub-Major Heads: Specific sub-functions under major heads Minor Heads: Specific programs or activities Sub-Heads: Schemes related to the programs Detailed Heads: Sub-schemes within schemes Object Heads: Specific purpose or type of expenditure (e.g., Salaries, Equipment, Travel)

📌 Question: ഇഗ്രാംസ്വരാജിൽ 2025-26 അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സാങ്ക്ഷൻ കൊടുക്കുമ്പോൾ “ major id cannot be Null ” error കാണിക്കുന്നു 👤 Asked by: Majida

📌 Question: ഇഗ്രാംസ്വരാജ് വഴി ഒരു പേമെന്റ് ചെയ്തു പക്ഷേ പേമെന്റ് സ്റ്റാറ്റസ് reject എന്നു കാണിക്കുന്നു 👤 Asked by: Namitha

📌 Question: Month book Sign ചെയ്യുമ്പോൾ Decryption Failed എന്ന് കാണിക്കുന്നു 👤 Asked by: Dileep